Sebelum rangkaian tersebut dimulai, terdapat juga pertemuan di tiga pilar utama ASEAN, yaitu APSC, AEC, ASCC. Sebelum KTT ketiga pilar tersebut juga akan melakukan pertemuan. Saat KTT terdapat 7 dari 8 pertemuan yang akan dipimpin oleh Presiden Joko Widodo (Jokowi). 

 

Berikut rinciannya: Pada Rabu (10/5/2023), terdapat 5 pertemuan:

 

KTT dalam bentuk Pleno

Interface dengan AIPA (Parlemen)

Interface dengan Youth

Interface dengan ABAC (Bisnis)

Interface dengan HLTF (High-Level Task Force)

 

Di hari kedua, Kamis, 11 Mei 2023 akan terdapat 3 pertemuan

 

KTT dalam bentuk Retreat

2 pertemuan sub regional:

- IMT GT yang akan dihadiri Indonesia, Malaysia, dan Thailand; dan juga

- BIMP-EAGA yang akan dihadiri Brunei Darussalam, Indonesia, Malaysia, dan Filipina, akan dipimpin oleh Perdana Menteri Malaysia karena rotasi Keketuaannya sedang dipegang oleh Malaysia.